План рабочего времени - это эффективный способ создания четкой реализации Ваших планов и задач, оформленных в списке мероприятий, выполнить которые необходимо в строго указанное время.
Актуальность
Многие люди не считают планирование необходимой частью своей работы. Более 80 процентов работающего населения избегают составление планов на день или неделю. А вместе с тем, очень часто встречаются жалобы среди этих людей о неэффективности траты своего времени и скромных результатах деятельности. Как часто получается, что весь день что-то делал, трудился не покладая рук, очень устал, а в итоге важная миссия так и не была достигнута. Соответственно эффективность деятельности такого работника очень низкая.
Другие люди, которые тратят время на планирование своей деятельности (всего 10-15 минут), успевают сделать за день столько, сколько иные не сделают и за три. Потому что, они знают и видят свои первостепенные задачи, приоритетные идеи, не отвлекаются на обдумывание действий.
Процесс составления плана
Выделив себе время в конце рабочего дня, садимся и составляем себе план на следующий день.
- Вносим в список все дела которые необходимо выполнить в течении предстоящего дня. Здесь должны быть указаны все необходимые задачи. От самых важных и значимых, до мелких поручений. Не забывайте и о делах, которые на прямую не влияют на ход ваших дел, но станут приятным дополнением к рабочему процессу, например поздравление с праздниками коллег или клиентов.
- После того, как выявлены все необходимые задачи, их необходимо систематизировать и распределить на группу: от самых важных, до мелких и не значительных. Те, которые ждут своего воплощения незамедлительно и те, которые могут подождать.
- Распределение времени и усилий. Важные дела, требующие сосредоточенности и внимания, лучше запланировать на утро и первую половину дня. В это время вы еще полны сил, не устали и вокруг мало отвлекающих моментов. А дела связанные с общением, переговорами и так далее, лучше планировать на середину дня, когда люди более настроены на общение.
Необходимость планирования
Планирование своего рабочего времени – это инструмент для успешного человека в достижении поставленных задач. В план обдуманно и взвешенно вносятся мероприятия, которые определяют фронт работ, необходимый минимум. Человек составивший план и четко ему следующий точно знает что и когда он должен выполнить, что бы обрести желаемый результат.
В случае, если работник не имеет подготовленного заранее плана, он придя на работу. либо приступает к разбиванию текущих дел и погрязает в «рутине». Либо тратит некоторое время на «раскачку» и внедрение в трудовой процесс, пытаясь определить свои действия на предстоящий день. В итоге в обоих случаях, как правило не достигается важная, приоритетная задача, которая содержит в себе основную цель работы.
Не стоит загружать свою память объемом важной информации, которую можно доверить бумаге и контролировать внедрение плана, вычеркивая уже осуществленные мероприятия. Освободите свою голову для более важных и нужных идей, мыслей и комбинаций. Кроме того, память может и подвести. Тогда Вы можете упустить из виду важное событие, которое в свою очередь, повлияет на исход событий. Поэтому важно знать все плюсы планирования своего рабочего времени и применять его ежедневно, сделав своей полезной привычкой.
Плюсы планирования
- Освобождение вашей памяти и контроль выполнения дел.
С помощью планирования Вы не забудете важных дел и заданий, необходимых для выполнения запланированной работы. Не стоит держать в памяти все задачи, проще изложить их на бумаге. По мере выполнения дел, их вычеркивают из списка приоритетных, не забывая о тех, которые еще ожидают своего воплощения.
- Потраченное время на составление плана, возвращается к Вам в большем количестве.
Хорошо продуманный план в конечном итоге сокращает время на его исполнение и экономит общее время работы, так как нет необходимости выверять и продумывать каждое свое действие. Все уже подготовлено заранее.
- Выделение приоритетов.
Акцент на приоритетные, первостепенные и важные дела – это главная часть планирования. Если знать, какое именно дело нужно выполнить в первую очередь, Вы не будете в пустую тратить свои силы, а начнете с действительно важных дел.
- Эмоциональное спокойствие.
Подготовив план, человек точно знает какой объем работ ему предстоит выполнить и в какие сроки. Грамотно сформулированные задачи и мероприятия по осуществлению задуманного плана, определяют верные подходы к из осуществлению. В итоге предстоящий день выглядит не сумбурным, серым и неперспективным, а четко определенным, с легко управляемым рабочим временем. Это убирает страх перед неизвестностью и неопределенностью, поэтому человек спокоен и готов к работе.
См.также
Ссылки
- Как научиться жить по графику, женская социальная сеть myJulia.ru
- Как делать нелюбимые дела, женская социальная сеть myJulia.ru
- Перегруженный план, женская социальная сеть myJulia.ru
