Как добиться лучших результатов своей деятельности

Часто мы сталкиваемся с ситуациями, когда в офисе или на производстве, люди выполняющие одну и ту же работу, делают ее в разные сроки. Один успевает сделать за пару часов столько, что другие не выполняют и за день. Здесь определяющими являются различные факторы: характер и темперамент, навыки работы, а так же степень личной само организованности человека. Очень важно готов ли человек сразу включиться в работу или ему необходима определенная раскачка. Если эффективность Вашего труда пока не достигает желаемого уровня, попробуйте соблюдать определенные правила, оформленные в виде рекомендаций, которые будут способствовать значительным показателям Ваших трудовых подвигов.

• Все записывайте.

Не стоит полагаться на свою память. Иногда у нас появляются мысли, идеи, планы, которые непременно стоит записать пока они не исчезли. Держите при себе блокнот и ручку, чтобы в любой момент можно было ими воспользоваться. Обретя столь полезный навык, вы получите дополнительный источник вдохновения для эффективной работы.

• Разумно затрачивайте время.

Существуют временные промежутки, когда вы не имеете возможности работать или отдыхать. Например, поездки в транспорте, ожидание в очереди и так далее. Это время нужно заполнить полезным занятиями, которые можно назвать, как саморазвитие: чтение, изучение иностранного языка (прослушивание фраз и т.п.). В некоторых случаях такие «бездельные» периоды можно выделить для «пожирателей времени»: интернет, социальные сети, просмотр новостей и так далее.

• Поощряйте себя.

Завершение очередного этапа работы должно вознаграждаться. Это позволяет Вам «перевести» дух и получить помимо морального удовлетворения, вполне материальный стимул для дальнейших свершений. Для кого-то – это перерыв и чашка кофе, кому-то захочется съесть пирожное, а кому-то важно купить себе приятную мелочь для души. Главное, чтобы материальное вознаграждение стало приятным мотиватором для дальнейших успехов.

• Выбирайте приоритеты.

Во время выполнения работы необходимо сосредоточиться на одной определенной задаче, а не растрачивать свои усилия на одновременном выполнении «семи дел». Это может стать весомой помехой в завершении важной работы и доведении дела до логического конца.

• Не откладывайте работу.

Всяческими способами стремитесь доводить свою работу до логического завершения и не затягивайте выполнение задач. Любая отсрочка, пусть и по уважительным причинам может сказаться на эффективности работы и общих трудовых показателях.

• Определяйте сроки выполнения работ.

Если вам поставили определенные сроки выполнения задач, то для себя уменьшите эти сроки, чтобы выполнить эту работу немного раньше. Так Вы сможете избежать стрессовых ситуаций, связанных с не выполнением сроков и стимулировать себя к большей производительности труда.

• Делегируйте полномочия.

Многим людям, особенно трудоголикам, свойственно взваливать на себя непомерный объем работ с которым трудно справиться в заданные сроки. Обязательно рассматривайте варианты кто может помочь вам в решении задач облегчающих вашу работу. Лучше сосредоточиться на главном и сделать эту работу хорошо. А небольшие поручения или текучку поручите кому-то другому.

• Планируйте свое рабочее время.

Планирование позволит избежать лишней суеты и потери времени, а соответственно повысит эффективность вашей работы. Дисциплинированно соблюдайте подготовленный план и успех не заставит себя долго ждать. Привычка планировать свою деятельность имеется у большинства успешных людей. Присоединяйтесь к ним.

• Применяйте эффективные средства планирования рабочего времени.

Для этого непременно нужно иметь ежедневник или органайзер. Кроме того, можно воспользоваться эффективными программами планировщиками, которые способны не только разумно сконструировать свой день, но и во время напомнить о предстоящем событии.

• Подберите команду.

Важно распределять свои задачи среди грамотных специалистов, возложить на них те обязанности, которые у Вас получаются не в совершенстве. Важно грамотно организовать деятельность команды, в которой каждый осознает степень своей ответственности и понимает какой фронт работ необходимо выполнить.

• Не истощайте себя эмоционально и физически.

Если человек берет на себя непосильную задачу и изо всех сил пытается ее решить не жалея на это собственных сил и эмоций, в конечном итоге это может привести к хронической усталости и эмоциональному выгоранию. Ни то, ни другое не способствуют увеличению производительности труда, а лишь замедляют процесс достижения цели. Разумно оценивайте свои возможности. Выделяйте время для отдыха и расслабления. Это позволит более спокойно и хладнокровно, без спешки завершить намеченные цели.

• Планирование
• Прокрастинация
• Хронофаги на работе
• Что мешает продуктивности
• План рабочего времени
• Школьный дневник для самоорганизации
• Средства планирования рабочего времени
• Принципы успешного планирования рабочего времени

• Информационные перегрузки на работе: как не сгореть, женская социальная сеть myJulia.ru
• Как добиться повышения по службе, женская социальная сеть myJulia.ru
• 10 удивительных книг, которые помогут, если вам плохо!, социальная сеть для родителей "Страна Мам"