Использование ежедневника

Eze1.jpg

Использование ежедневника – функциональные возможности ежедневника, которые позволяют эффективно планировать и подводить итоги.

Актуальность

Возможности ежедневника большинству людей кажутся очевидными – записывай себе столбиком намеченные дела да делай. Однако не все так просто. Мы ведь не роботы, поэтому и ежедневник – это не просто список заданий.

Задачи ежедневника

  • Напоминать о срочных делах, требующих незамедлительного исполнения. Большинство людей использует ежедневники именно с этой целью – не забыть о задаче, невыполнение которой грозит серьезными неприятностями.
  • Напоминать о важных делах. Поскольку у каждого человека свои приоритеты, может так случиться, что важные дела вовсе не являются таковыми для вашего начальства. К примеру, вы пообещали себе, что будете хотя бы пару раз в неделю работать над важным для вас проектом. А раз пообещали – надо планировать и выполнять.
Ежедневник 365 дней очень творческого человека Яны Франк
  • Указывать направления. То, что план – это четкий список дел, - давно неактуальный миф. Гибкое планирование предусматривает возможность планирования не только конкретные дела, а направления деятельности. Например, в вашем ежедневнике может значиться «Работа по проекту А» или «Иностранный язык». А что конкретно делать по проекту А, вы решаете сами, когда до этого дойдет дело. Точно так же и с иностранным языком. Указание конкретного дела сильно ограничивает, а свободный выбор позволяет выбрать занятие по душе и, вместе с тем, двигать направление вперед, не отлынивая.
  • Подводить итоги. Специалисты по тайм-менеджменту единодушны во мнении, что подводить итоги сделанному не менее важно, чем планировать. Это позволяет видеть достигнутые успехи и укреплять мотивацию – вместо того, чтобы «слепо» концентрироваться на невыполненных пунктах, теряя радость от деятельности и достигнутых успехов. Подводить итоги можно разными способами – считать часы, затраченные на важную для вас деятельности, ставить галочки напротив выполненных дел и т.д.
  • Напоминать о мелочах. Важные дела – это одно, а мелочи, о которых вечно забываешь, - совсем другое. Несмотря на то, что мелочи требуют всего пару минут для того, чтобы дело было сделано, в памяти они «не держатся» - постоянно выпадают, что также чревато неприятностям. Например, поздравить тетю с днем рождения – дело пары минут, однако если вы не вспомните об этом, вам грозит катастрофа – тетя обидится, и вам придется потратить долгие часы, а, возможно, и недели, чтобы тетя простила вам вашу забывчивость. Также невыполнение мелочей иногда грозит финансовыми санкциями. Например, не вовремя выплаченный ежемесячный платеж за кредит грозит пеней.
  • Вдохновлять. Есть ежедневники, которые не только позволяют планировать жизнь, работу и творчество, но и вдохновляют. Таким, например, является ежедневник известного иллюстратора, блоггера и автора книг по тайм-менеджменту Яны Франк 365 дней очень творческого человека. Его отличает не только авторское оригинальное оформление, но и дополнительные возможности – например, мечтать, записывать тайные желания, планировать регулярные дела, важные проекты и не менее важные мелочи.

Как использовать по максимуму

Eze2.jpg

Чтобы использовать ежедневник по максимуму, нужно превратить его в настоящего помощника. Для этого…

  • Ежедневник должен быть удобным – чтобы вы в нем ощущали себя «как дома» - знали, где и что найти, максимально использовали его пространство и возможности.
  • Толстые ежедневники в кожаных обложках выглядят очень презентабельно, однако со временем понимаешь, что носить его с собой попросту не хочется. Поэтому выбирайте более легкий вариант, который поместится в любую из ваших сумок.
  • Датированный ежедневник может кому-то показаться удобным, но месячный отпуск в нем грозит 30 чистыми страницами. Нефункционально, не правда ли?.. Правда, вы можете придумать, как с пользой их заполнить. Однако это уже другой вопрос.
  • Ежедневник – ваш личный инструмент. Вам совсем необязательно демонстрировать его коллегам и начальству, поэтому вы можете смело планировать в нем дела, не связанные с работой. Например, вам нужно днем куда-то позвонить, записаться, найти в интернете какую-то важную информацию, что-то купить по дороге домой. Не будете же вы таскать с собой 5 блокнотов на каждую сферу жизни. Гораздо целесообразнее всю информацию занести в один ежедневник и все всегда держать под рукой.

Ссылки