Время для составления плана на день – оптимальное время для составления плана.
Актуальность
Многие люди полагают, что время, в которое составляется план, - это последняя по важности характеристика. Однако это не так, поскольку то, в каком состоянии и настроении мы составляем план, во многом влияет на то, как он будет составлен и будет ли план выполнен.
Составление плана утром
Утреннее составление плана имеет следующие преимущества.
Во-первых, вы полны сил и энергии, а значит, план будет стройным, не затянутым.
Во-вторых, составление плана на свежую голову позволяет лучше справиться с расстановкой приоретитов;
В-третьих, составление плана утром дает возможность максимально рационально распорядиться переходным временем – предусмотреть, где могут возникнуть непредвиденные отрезки времени, и как их наилучшим образом использовать.
Составление плана утром, до начала рабочего дня, имеет и некоторые недостатки.
Во-первых, легко забыть что-то важное, если вы это не записали.
Во-вторых, вы можете совершенно выпустить из виду какие-то мелочи.
В-третьих, вы можете забыть о выводах, которые сделали накануне, и допустить те же ошибки в планировании, что и ранее.
Составление плана вечером
Преимущества составления плана вечером налицо. Во-первых, весь прошедший день у вас как на ладони – вам легко спланировать следующий день, который будет логичным продолжением предыдущего.
Во-вторых, при составлении плана вечером вы можете целиком учесть опыт предыдущего дня и те новые выводы, которые напросились у вас после того, как вы были заняты реализацией предыдущего плана. О чем речь? Например, о том, что вы твердо решили выполнять творческую работу с утра, а если поджимают срочные нетворческие дела, то хотя бы делать наброски, чтобы «не разбазаривать» утренние продуктивные часы.
Но есть у вечернего составления плана и недостатки.
Первый недостаток – это отсутствие учета возникших обстоятельств. План может быть очень хорош, но если с самого начала рабочего дня начальник зайдет к вам с новым срочным заданием или изменившимися сроками сдачи задания, весь план летит в тартарары.
Второй недостаток – это полное отсутствие учета вдохновения. Например, вы наметили позаниматься одним проектом, но утром как нарочно стали лезть в голову прекрасные мысли по другому проекту. И очень глупо было бы их не зафиксировать, потому что вдохновение – штука капризная. Муза уходит и приходит без приглашения.
Выводы
А вывод напрашивается сам собой – нужно стараться комбинировать вечернее и утреннее планирование. При этом вечернее планирование должно быть своеобразным каркасом, то есть встречи, основные задачи (направления работы, проекты). Утреннее планирование – это время для внесения корректировок и учета вдохновения.
