Выполнимый список дел

Planung500.jpg

Выполнимый список дел – особенности составления списка дел, которые позволяют выполнить поставленные задачи за планируемый отрезок времени.

Актуальность

Сегодня каждый школьник знает: если у вас множество дел, нужно внести их в список дел. Это позволит не упустить ничего важного и двигаться вперед к намеченной цели. Увы, в то время как школьники не позволят внести в свой план ни одного лишнего дела, взрослые грешат тем, что делают свои списки невыполнимыми. В итоге списки дел так и остаются списками, представляя собой грустное зрелище с парочкой вычеркнутых пунктов к концу дня. Как же сделать список выполнимым?

Никаких фантазий – только реализм!

Включив воображение, можно написать в список ворох самых разных дел. Но это не поможет вам с ними справиться, если физически их переделать невозможно. Всегда учитывайте свои психологические и физические возможности. Нет смысла планировать на один день написание двух сложных статей – разумнее выделить на эти задачи два утра. Бессмысленно планировать убрать после работы всю квартиру – вы просто загоните себя. Планируете после тренировки пилатеса остаться еще на аэробику, а после этого пойти с подругами на многочасовой шопинг? Если только вы всю жизнь не занимались спортом, такие «наполеоновские» планы вряд ли окажутся вам по силам.

Строго индивидуальный подход

Можно сколько угодно задавать на форуме вопрос, сколько времени занимает уборка 3-комнатной квартиры, а сколько написание статьи объемом две страницы, эти знания вам ничем не помогут. У всех нас свой индивидуальный темп и манера выполнения тех или иных дел, поэтому советчики тут вряд ли помогут.

Вообще, в деле планирования очень сильно помогает хронометраж. Он дает четкое представление о том, сколько времени у вас занимает каждое действие. Вряд ли хоть один посторонний человек – будь он хоть самым видным гуру тайм-менеджмента – скажет вам, сколько у вас уйдет на уборку кухни или сколько вам нужно, чтобы собраться в ресторан. Только вы сами знаете (а если не знаете, то есть повод узнать), сколько времени вы читаете 300-страничную книгу, а сколько пишете план на следующую неделю, сколько вам нужно поваляться в ванной, чтобы хорошенько расслабиться, и сколько времени вы выбираете, что надеть завтра на работу. С учетом этих особенностей и нужно составлять список дел, чтобы он был выполнимым.

Создать условия для выполнения дела

Легко написать в плане «поучить английский», оставив на это дело 40 минут. Нелегко действительно чего-то добиться за это время, если у вас нет под рукой материалов и в помине нет учебного плана (хотя бы составленного лично вами). Чтобы незамедлительно взяться за какое-то дело и выполнить его - да хотя бы выучить те самые 10 новых слов – эти новые слова должны быть правильно подобраны. То есть не любые 10 слов, которые могут вам нигде не пригодится, а слова, относящиеся к употребительной лексике, которая понадобится вам в повседневном общении на отдыхе или в переписке с зарубежными партнерами.

То же самое касается любой сферы жизни. Если вы решили навести порядок, создав какую-то систему хранения вещей, вам потребуются коробки. Если коробки не куплены или не приобретены каким-то другим способом, нет смысла и начинать тематический разбор вещей, потому что разложить их вам все равно будет некуда.

Таким образом, первое, что нужно сделать – это создать необходимые условия и подготовить все необходимые материалы и инструменты для дела. Если у вас их нет, следует эту подготовку внести в планы отдельным пунктом, и лишь когда подготовительный пункт будет выполнен, переходить непосредственно к самому делу.

Идти от сложного к простому

Поскольку в течение дня наша сила воли постепенно идет на убыль, самые сложные дела нужно ставить на начало дня. И именно по этой причине прокрастинация – это самое настоящее преступление против своих стремлений и целей. Лениться можно себе позволить, когда многое сделано, и ни на что другое сил уже не осталось. Однако «плевать в потолок», когда и сил в избытке, - это идти против самих себя. Самое главное – не переключиться на легкую работу. Сядьте за трудную и заставьте себя. Не зря говорят, что главное начать, а дальше дело пойдет значительно легче.


Автор: Марина Тумовская

Ссылки