Индивидуальный подход в планировании – все люди настолько разные, что было бы наивно полагать, что методы повышения продуктивности одних пригодятся другим и наоборот. В планировании и выполнении дел очень важно применять индивидуальный подход, выбирая то, что подходит одному и тому же человеку
Укрупнение и дробление дел
У людей встречается принципиально разный подход к тому, как планировать дела, настраиваться на них и выполнять. Так, к примеру, одним подходит метод дробления дела на мелкие части. Другим, напротив, нужен значительный рывок, чтобы почувствовать удовлетворение.
Съешь слона по кускам – классический метод дробления крупного дела на части. При этом во многих книгах можно прочитать совет делить дела как можно мельче – чтобы каждый этап казался невообразимо легким, и ничто не служило прокрастинацией на пути к выполнению такого дела. Дробление рекомендуется делать в письменном виде. Например, при написании статьи оно может выглядеть так: составить план статьи, написать вступление, написать одну часть, потом вторую, потом третью, затем заключение, затем подготовить справку, наконец, вычитать статью и финальный этап – распечатать и отдать редактору.
Однако такой подход хорош далеко не для всех. Иного сотрудника он может вогнать в тоску. Например, того, кто не любит писанину, у кого план давно сложился в голове и нет никакой нужды дробить и записывать план, чтобы настроиться на работу. Кому-то проще сразу сесть и написать статью, а потом просто ее дорабатывать, готовить справочную информацию, вычитывать. Всем этим некоторым людям проще заниматься, когда основная работа выполнена. Так что второй категории людей рекомендуется не дробить, а укрупнять задачи. Это и способствует их максимальной эффективности.
Списки дел
Списки дел тоже по-разному действуют на людей. Одних длинные to-do-lists вгоняют в тоску. Глядя на то, сколько всего предстоит сделать, они теряют душевные силы и начинают вовсю прокрастинировать.
На других людей списки дел, напротив, действуют организующе. Человек спокоен, поскольку все ясно, записано, и остается только действовать, с наслаждением вычеркивая списки из плана.
Исходя из этих особенностей, разным людям рекомендуется по-разному вести списки дел. Тем, кого длинные перечни пугают, можно посоветовать выписывать только ближайшие задачи, чтобы «хвост» остальных дел не тянулся, не отвлекал, не создавал мрачное расположение духа своей нескончаемостью. Как только с парочкой дел будет покончено, можно понемногу расширить список.
Жесткий и гибкий план
Некоторым людям нравятся жесткие планы просто потому, что в них идеально все продумано и распланировано. Осталось только выполнять и радоваться результату. Для других жесткий график – это сущее наказание. И это не значит, что человек ленивый и неорганизованный. Просто некоторые люди привыкли ориентироваться на порывы души, так называемое вдохновение. Зачем в данный конкретным момент «вымучивать» из себя иллюстрацию, если дело не идет? Лучше сделать что-то другое, немного переждать и сделать дело, не насилуя себя. Это не означает, что в гибком графике не заложен план. Это лишь говорит о том, что пункты плана в гибком графике можно переставлять местами – в зависимости от настроения, вдохновения и текущей целесообразности.
См.также
Ссылки
- Как научиться планировать и жить по расписанию?, статья в женском журнале myJane.ru
- Как повысить эффективность более, чем в два раза, статья в женской социальной сети myJulia.ru
