Мелкие дела

Как ни крути, но внимание тайм-менеджмента приковано к важным крупным делам. Основы основ этой прикладной науки гласят:

• Лучшее время – важным крупным проектам.
• Начинайте рабочий день с самых сложных задач, а мелочи сделаете потом.
• Мелкие дела переделаете между делом.
• Мелкие дела сделаете, если останется время и т.д.

К чему все это приводит? К следующим негативным последствиям:

• Некоторые мелкие дела не выполняются вообще.
• Мелкие дела выполняются кое-как.
• Мелкие дела выпадают из планов, потому что внимание всегда приковано с масштабным проектам и т.д.

Как действовать, что мелкие дела не страдали на фоне крупных? Ведь от мелочей в нашей жизни тоже немало зависит.

Один из способов двигать выполнение мелких дел – это собирать их «пачками», чтобы они смотрелись как одно большое крупное дело. Например, у вас накопились вопросы к начальнику, соберите их все и идите в приемную. Закончились скрепки – проверьте запасы остальных канцтоваров, и только потом идите на склад.

Чтобы не забывать о таких делах, записывайте их тоже «пачками», то есть на отдельные страницы блокнота, которые должны быть соответствующим образом озаглавлены: «Вопросы к начальнику», «Склад», «Бухгалтерия» и т.д. Контекстное планирование – это эффективный инструмент тайм-менеджмента, который позволяет экономить время и уделять внимание всему, в том числе мелочам.

Если мелкие дела связаны с необходимости сходить куда-то, то их можно использовать как отдых между крупными кусками работы. Теория организации отдыха на работе гласит: делайте каждый час перерыв в 5-10 минут, при этом обязательно вставайте с места и выходите куда-то, чтобы размять спину и проветрить голову. Кому-то 10 минут в час могут показаться роскошью, однако используя такие перерывы для организационных дел в соседнем отделе или приемной – это два зайца одним выстрелом. Ведь это небольшое дело и работы касается, и служит отдыхом.

Последний рабочий час можно посвятить как раз таким мелочам, чтобы они не скапливались в огромные списки и не угнетали вас своим видом. Конечно, любая мелочь требует не только времени на ее выполнения, но также время на переключение внимания, подготовку и сосредоточение. Чтобы «не раскачиваться», используйте привычные инструменты – например, таймер, который повышает концентрацию и позволяет сосредоточиться на поставленной задаче (пусть даже мелкой) и не отвлекаться. Постарайтесь сразу действовать, а не рассуждать над каждой мелочью.

• Хронометраж
• Подведение итогов
• Экономия времени
• Хронофаги
• План
• Трата рабочего времени впустую

• Учимся управлять временем. Секреты "тайм-менеджмента", женская социальная сеть myJulia.ru
• Самодисциплина, женская социальная сеть myJulia.ru