Ограничение времени – техника, которая позволяет сэкономить время за счет четкого отведения задаче того или иного отрезка времени.
Актуальность и последствия
Очень часто люди пренебрегают простым правилом – ограничивать время на решение задачи, и в результате «пожинают» следующие плоды:
Растягивание дел
Если человек не ограничивает время на выполнение дела, решая делать его «до победы» может произойти растягивание дела, то есть оно может занять вдвое (а то и больше времени), чем на него отводится в идеале. В результате можно делать уборку два дня, постоянно прерываясь то на сериал, но на написание писем, то на телефонные разговоры. Неэффективность налицо.
Нарушение плана
Стремление ограничить время на выполнение задач, возможно, уже нашло реализацию в составлении плана. Однако составлить план – это не значит преуспеть. Нужно ведь еще его придерживаться. А это значит, что с планом нужно весь день сверяться и не позволять, чтобы одни дела влияли на другие, мешая их выполнению.
Дисгармония в жизни
Отсутствие четкого ограничителя на время, отведенное выполнению дел, очень часто приводит к дисгармонии в жизни. Если женщина слишком усердствует в наведении порядка, посвящая ему все свободное время, ее называют сумасшедшей и крутят у виска. И действительно, как можно приносить в жертву уборке отношения с родными, увлечения, поддержание отношений с подругами? Трудоголизм – это не вполне здоровая тенденция, ведь человек жертвует ради работой здоровьем, семьей. Ограничение времени помогает предотвратить подобные проблемы и навести порядок в своей жизни.
Полезные эффекты ограничения времени
Экономия времени
Ограничение времени на решение той или иной задачи является важной и эффективной техникой, которая позволяет экономить время. Все дело в том, что ограничение времени заставляет нас, во-первых, сразу же взяться за дело, а не затягивать с его началом. Во-вторых, взяться за задачу активно, а не вяло. В-третьих, начать решать суть проблемы, а «не отщипывать» какие-то «непонятные» кусочки.
Рациональное выполнение дел
Таким образом, ограничение дела заставляет нас действовать наиболее эффективным образом, отказавшись от лишней детализации, избегая нагромождений и излишеств. Простой пример – техника Благословление дома в Flylady. Это шесть простых операций – по 10 минут каждая – которые позволяют навести в квартире или доме самый общий порядок, то есть, не достигая идеального блеска, тем не менее, навести дома порядок и уют.
Возможность найти время на все дела
Нехватка времени на важные дела – едва ли не главная жалоба нашего времени. Ограничение времени на дела позволяет распоряжаться своим днем (любым – и рабочим, и выходным), как конструктором, из которого вы можете построить, что угодно, включить в него что угодно и найти, таким образом, время на все дела.
Возможность стать счастливее
Очень часто, отвечая на вопрос о том, что могло бы сделать их счастливее, люди говорят о времени. «Я была бы счастливее, если бы выучила французский язык», «Я была бы счастливее, если бы смогла каждый день читать свои любимые книги, которые меня вдохновляют», «Я была бы счастливее, если бы в моем доме не царил постоянный беспорядок и хаос». Таким образом, можно сделать вывод о том, что дополнительное время сделало бы нас более удовлетворенными жизнью, поскольку мы могли бы уделять время важным и интересным для нас делам. Ограничение времени на разные дела позволяет добиться этого и избежать крайностей – вовремя заканчивать работу, чтобы общаться с близкими, вовремя останавливать «золушкин припадок» и открывать любимую книгу и т.д.
