Концентрация на важных делах

Концентрация на важных делах – способы сосредотачиваться на важнейших делах дня, которые позволяют избежать прокрастинации и занятия мелкими делами в ущерб главным делам.

Все мы день-деньской очень сильно заняты. И кто может с этим поспорить, если с утра до вечера мы что-то делаем, решаем вопросы, куда-то упорно звоним и ударно бьем по клавишам?.. Однако далеко не всегда наша плодотворная деятельность в конце дня ведет к тому, что называется удовлетворение, радость, чувство выполненного долга, очередной шаг навстречу мечте. Проблема заключается в том, что делать дела – еще не означает заниматься важными делами. Обычные дела могут быть второстепенными и неважными, или важными, но совершенно не ключевыми. То есть вы их делаете, а ваши цели стоят на месте – вы так никуда и не сдвинулись, хотя целый день трудились в поте лица. Итак, нужно сделать так, чтобы ежедневная деятельность включала в себя движение вперед, то есть выполнение важных дел. И вот с чего можно начать…

Начать нужно с того, чтобы определиться с 2-3 важнейшими задачами дня. Важная задача должна удовлетворять следующим критериям:

• Если вы выполните ее, то будете считать что день удался, прошел успешно.
• Если вы выполните ее, то продвинетесь в достижении своих целей хотя бы на шаг.
• Если вы выполните ее, то усилите свою мотивацию и веру в успех.

Определите 2-3 важнейших задачи для каждого дня. Это «генеральный план строительства» вашей мечты, жизненной цели.

Допустим, главные задачи дня определены. Теперь важно отдать лучшее время дня (или отрезка дня, если весь день вам не принадлежит, а, допустим, вы работаете «на дядю», зарабатывая деньги, а делом своей жизни занимаетесь в свободное от работы время; допустим, это только временно, впоследствии вы хотите изменить ситуацию, но для этого нужно время) или части дня под эти задачи. Для этого нужно:

• Победить прокрастинацию, то есть промедление и откладывание на потом.
• Защитить лучшее время от мелких дел – возможно, более-менее важных, но не приближающих вас к мечте, не позволяющих достигнуть жизненные цели.
• Защититься от попыток других людей сорвать вам работу и успешный день.
• Защититься от хронофагов – занятий, которые «незаметно» пожирают ваше время.

Итак, чтобы с самого начала приступить к важнейшим задачам, необходимо:

• не проверять с утра почту;
• не заходить в социальные сети;
• не включать мессенджеры типа аськи, скайпа, мейл.ру-агента и прочих;
• отключить оповещения на айфоне, оптимально – выключить звук у телефона;
• никому не звонить даже «на минуточку»;
• не включать телевизор, youtube, любое видео;
• не открывать никакие ссылки – если работа не связана с интернетом, лучше вообще не включать его, а спокойно работать оффлайн;
• не делать даже мелкую уборку на столе (ее нужно делать в конце дня);
• не удалять ненужные файлы с рабочего стола (тоже в конец дня);
• не переедать во время завтрака;
• не читать газеты и новости в любом виде во время завтрака (они отвлекают внимание).

Таким образом, чтобы заниматься важными делами, нужно действительно ими заниматься. А все мелкие задачи, звонки, организационные вопросы нужно отложить на потом. Когда важнейшие задачи дня будут выполнены, вы и чувствовать себя будете иначе. День продолжится с чувством выполненного долга, удовлетворением, а значит, и мелкие дела сделаются быстро, и отдых ничто не омрачит.

Автор: Марина Тумовская