Способы экономить время

Разумеется, большинство способов экономии времени может легко перечислить даже старший школьник. Однако напомнить о них не будет лишним просто для того, чтобы начать их активно применять в своей жизни.

Лучший способ бороться с затягиванием задач, то есть ситуации, когда вы тратите на задачу в полтора или два раза больше времени, чем требуется, - это ограничивать время, выделяемое для каждой задачи. Отведите на уборку в квартире час, а не два, и вы увидите, что основной порядок можно вполне навести и за час, и для этого не надо отказываться от встречи с подругой или полезной пешей прогулки.

Главный внутренний поглотитель времени – это стремление решать мелкие задачи, заниматься неважным и откладывать то, что составляет стержень задачи. Поэтому если вы научитесь сосредотачиваться на самом важном, вы сможете высвободить массу времени.

Иногда люди вместо того, чтобы сразу приступить к решению задачи, начинают уговаривать себя «вот поскладываю еще 20 минут пасьянс, а потом сразу начну». И к чему это ведет? Во-первых, к тому, что вместо задачи вы занимаетесь неизвестно чем. Во-вторых, чем больше вы откладываете, тем труднее потом начать. В-третьих, любое занятие забирает у вас энергию и утомляет, поэтому есть ли смысл разбрасываться энергией на пасьянсы, если у вас груд нерешенных вопросов и дел?

Приступая к любому делу, заведите себе правило устранить все отвлекающие факторы. Выключайте музыку, телевизор, мессенджеры – словом, все, что может отвлечь вас от дела. И вы увидите, что «в чистом виде» любая деятельность занимает гораздо меньше времени, чем вам кажется.

Простой способ «разгрузить голову» и сэкономить время на одних и тех же мыслях (надо обсудить с начальником эту проблему, надо убрать на рабочем столе, надо навести порядок в кухонном шкафчике) – это записать все дела. То, что дело зафиксировано, «дает отбой» вашему мозгу и он перестает прокручивать одно и то же по десять раз.

Вы можете задаться вопросом: откуда взяться этим самым резервам, если времени и так не хватает? На самом деле резерв есть всегда – время можно «отнять» у нерациональных, бесполезных дел и отдать его важным делам. Вот и экономия.

В течение дня очень часто возникают паузы, пробелы, появляются отрезки времени, которые обычно «пропадают», потому что мы либо нервничаем, когда ждем кого-то или чего-то, либо нас накрывает поток собственных мыслей «обо всем и ни о чем». Однако если для каждой такой паузы у вас будет предусмотрено занятие, вы не упустите ни одной возможности заняться делами. Например, если у вас под рукой в блокноте список звонков, вы можете, чтобы не терять времени даром, всех обзвонить. Если у вас с собой в сумке всегда есть книга, вы можете тут же приняться за ее чтение (носите с собой нетолстую книгу, ведь вы далеко не всегда можете предсказать наступление паузы, а значительный вес книги может заставить вас выложить ее из сумки и, поверьте, в тот самый день эта пауза для чтения вдруг появится).

Мы делаем многие дела по привычной схеме, даже не задумываясь, что можно было бы делать их быстрее и проще. Для этого нужно просто задуматься: а как на самом деле проще, удобнее и лучше? Ответ придет сам собой – нужно лишь потратить немного времени на обдумывание. Например, домохозяйка Марла Силли, которая ненавидела генеральную уборку, придумала систему Флайледи, которая прощается с этим рутинным и глобальным занятием раз и навсегда. Уборка в Флайледи – это несколько 15-минутных «забегов» в день – и никакой генеральной уборки по выходным.

Большую часть дня мы думаем – сомневаемся, вспоминаем, планируем. Эффективный же человек – этот тот, который большую часть дня действует, а не думает. Не бойтесь, это не приведет вас к «бездумному» выполнению дел. Правда в том, что это приведет вас к выполнению дел, а не сотому кругу мыслей по какому-то поводу.

• Концентрация на важных делах
• Общение и тайм-менеджмент
• Борьба с прокрастинацией
• Ограничение времени
• Вред мессенджеров для работы