Список задач и продуктивность – влияние планирование на продуктивность.
Актуальность
В свете рассуждений о том, что нужно «не составлять планы, а просто делать» каждодневное детальное планирование представляется пустой тратой времени. Особенно бесполезными в этой связи кажутся рассуждения о составлении пошаговых «планов-инструкций» для выполнения какого-либо дела. Деятельные люди откровенно посмеиваются над тем, что такие дела быстрее сделать, чем расписывать по пунктам.
Возможно, кому-то действительно не нужен список задач, и продуктивность человека от этого не зависят. Есть среди нас такие потрясающие люди, которые все держат в голове, все помнят и никогда не страдают от прокрастинации. Однако их не так уж и много. Для всех остальных список задач может стать настоящим спасением.
Как список влияет на продуктивность
В помощь памяти
Список – это, прежде всего, средство борьбы далеко с плохой памятью и рассеянностью, стремлением помнить очень много дел и держать все важное в голове. Если не записывать, вы легко можете забыть, что у дочери завтра контрольная, а шеф хотел бы заранее просмотреть черновик вашей презентации. Особенно легко забываются куда менее важные (по сравнению, например, с презентацией) домашние дела, от которых, тем не менее, зависит жизнь ваших домочадцев, да и ваша (не забыть купить молока и сыра, вовремя заплатить за телефон и т.д.).
Борьба с самим собой
Однако списки – это не только издержки обладания недостаточно хорошей памятью. To-do-lists – это мощный инструмент самоорганизации, который помогает нам собраться и заняться именно тем, что нужно. Это как гид, путеводитель, который показывает оптимальную дорогу к тому или иному месту. Если плана нет, возникает ложное ощущение свободы. Вроде бы вы вольны заняться тем, чем пожелаете. Однако сложные, неприятные дела никуда не деваются, и с ними тоже надо что-то делать. В этом случае список дел выполняет роль антипрокрастинатора.
Борьба с перфекционизмом
Вам сколько угодно может казаться, что вы можете объять необъятное, однако день – это всего лишь определенное количество часов и минут, и вместить в него можно только определенное количество дел. Когда дела расписываются по часам, это становится отчетливо видно, и пропадает всякая иллюзия в отношении «безразмерности» дня.
Конечно, поначалу вы можете все еще воображать, что способны на большее. То, что вам поможет навсегда расстаться с иллюзиями в отношении времени – хронометраж, который реально покажет вам, какая задача и сколько времени у вас занимает. Благодаря ему вы сможете составлять реально выполнимые планы, а не писать огромные списки дел, которые реализуются лишь наполовину.
Борьба с размытыми приоритетами
Ограниченность временного ресурса и понимание этого позволяет эффективно бороться с размытыми приоритетами. Когда время ограничено, а также есть понимание того, что не все время одинаково (в одно время суток вы эффективнее, в другое ваша эффективность неумолимо стремится к нулю), вам поневоле приходится расставлять приоритеты – «повыше» в план ставить более серьезные дела, требующие большей сосредоточенности, внимательности, приложения отдельных способностей (например, творческих), а «пониже» оставлять более простые дела (например, организационного плана), которые не требуют особой концентрации, скорее, просто дисциплины.
Выводы
Ваша продуктивность возрастает благодаря тому, что:
- расставлены приоритеты, более важные и сложные дела вынесены в начало списка;
- зарезервировано время для разных дел, поэтому вы четко представляете, когда и чем вам нужно заниматься;
- снижается прокрастинация, поскольку вы понимаете, что время убегает, а дело, которое запланировано на данный отрезок времени, не делается;
- план реален, а это мотивирует – вы понимаете, что можете выполнить все дела, а это всегда подбадривает.
См.также
Ссылки
- Как повысить работоспособность, социальная сеть myJulia.ru
