Одновременное выполнение дел

Одновременное выполнение дел – многозадачность для одного отрезка времени.

• Выполнение одновременно нескольких дел экономит время, позволяет повысить личную эффективность.
• Когда человек много успевает, у него повышается удовлетворенность жизнью.

Недостатки

• Снижение скорости. Второе дело почти всегда замедляет выполнение первого. Это происходит из-за необходимости распределять внимание между несколькими заданиями. Ученые доказали, что производительность в данном случае снижается на 40%.
• Усталость. Эксперименты доказали, что когда человек занят одновременно несколькими делами, он быстрее устает. Речь идет даже о ситуации, когда вы в качестве фона к чтению или написанию письма ставите музыку.
• Ошибки. Когда человек одновременно занят несколькими делами, из-за необходимости распределять внимание он допускает больше ошибок.
• Невозможность выполнить задание. Многие творческие люди просто не могут работать, если вокруг шумно или их отвлекают.
• Стресс. Стремление человека одновременно делать несколько дел вызывает стресс, беспокойство. Известно, что периодические стрессы полезны для организма, а вот постоянные приводят к развитию хронических заболеваний и всерьез подрывают здоровье.

• Столкнувшись с необходимостью срочно выполнить несколько дел, откройте ежедневник и напишите их в столбик с точки зрения приоритетности. Так вы сразу увидите, что для вас действительно важно, а что не очень, сможете выделить действительно срочные дела и те, что могут подождать денек или хотя бы несколько часов.
• Если вы и совмещаете дела, совмещайте то, что легко комбинируется. Например, ваше стремление с пользой потратить время, которое вы стоите в пробке, очень похвально. То же самое касается таких ситуаций, как ожидание в очереди, время в пути и т.д. Если речь идет о домашних делах, применяйте то же правило. Не совмещайте приготовление обеда и просмотр телевизора (исключение – телевизор стоит на кухне) – захватывающее кино может заставить вас вообще забыть о том, что вы что-то готовите. В результате семья останется без обеда и кастрюли, которая попросту выгорит.
• Не пытайтесь угодить всем и каждому. Не стоит отзываться на каждую просьбу о помощи коллег или предложение поболтать. Вежливо откажите, сославшись на занятость. Если коллега настаивает, скажите, что вы сами подойдете через 20 минут. За это время вы сможете закончить начатое дело или хотя бы логически завершить один из этапов.
• Важное и срочное. Реалии таковы, что «срочно» очень часто может «потерпеть» перед действительно важными задачами. Защищайте свои приоритеты – только там вы добьетесь успеха.
• Следуйте составленному плану. Даже если вам очень хочется каждые полчаса проверять почту, не стоит это делать. Почта очень отвлекает – можно не заметить, как по активным ссылкам в письмах вы перейдете на другие сайты и потратите драгоценное время на чтение какой-нибудь забавной ерунды. Гораздо эффективнее проверить почту позже, и не просто проверить, а ответить на все полученные письма.

«За» «Мне кажется, что некоторые дела просто не могут мешать друг другу – например, можно мыть посуду и разговаривать по телефону, смотреть телевизор и вязать. При этом времени тратиться намного меньше. Нужно просто находить такие дела и не забывать, что их можно комбинировать».

«Мне нравится одновременно делать разные дела – так больше успеваешь. Например, я могу есть, читать и слушать новости. Или варить суп, смотреть телевизор и пылесосить. Если делать эти дела в разное время, потребуется гораздо больше времени».

«Всегда делаю несколько дел. Ситуаций для этого предостаточно: например, ждешь в приемной, распечатываешь листы на принтере, «висишь» на телефоне, пока тебя соединят, с кем надо. А еще по вечерам у меня бывает такой медленный интернет, что я успеваю прочитать по полстраницы текста книги, пока загрузится страничка. Во время готовки можно заучивать иностранные слова – конечно, их нужно предварительно выписать на лист, а лист прикрепить к кухонному шкафчику. Учить иностранные слова можно и пока лежишь в ванной, и пока стоишь в магазине в очереди».

«Против»

«По мне, так лучше заниматься чем-то одним, но делать это качественно, чтобы потом не пришлось доделывать или переделывать. Всегда удивлялась людям, которым удается делать одновременно несколько дел. Не представляю, что должно твориться у них в голове. Если у меня есть список дел, я всегда делаю их последовательно. Мне кажется, от этого и мотивация выше – когда выполняешь одно задание, то справишься с ним быстрее. Список дел тает на глазах – самоудовлетворение растет.

«Я, конечно, могу участвовать в обсуждении темы в ЖЖ и одновременно слушать музыку, но музыку я не услышу, потому что думаю и занимаюсь совершенно другим».

«Есть такая хорошая пословица: «Лучше одно донести, чем пять уронить». Мне кажется, что когда делаешь несколько дел одновременно, никогда не получается хорошо. Даже с едой то же самое. Диетологи постоянно твердят о том, что не стоит совмещать процесс пищи с ТВ или компьютером, потому что мозг не получает команду «отбой» - человек продолжает есть, в результате переедание, а со временем и ожирение. Что уж там говорить о работе с механизмами или управлении авто. Ведь из-за этого как раз и случаются аварии. Не зря ведь во многих странах законом запрещено разговаривать по телефону во время управления автомобиля».

«Многие считают, что можно без проблем смотреть фильм и при этом общаться с друзьями или листать журнал. Я с этим не согласна. Точнее, это справедливо только для старых фильмов, которые вы засмотрели «до дыр». Если смотреть новый фильм и при этом с кем-то разговаривать, вы не только упустите сюжетную нить, но и не уловите посыл режиссера, не поймете сути картины и ее главной идеи. Это не просмотр кино, а просто какой-то фон. Удовольствие от такого просмотра, честно говоря, сомнительное».