Планирование как хобби

Планирование как хобби – превращение планирования из инструмента самоорганизации в увлечение, времяпровождение, не имеющее отношения к реальной жизни.

Вряд ли кто-то будет спорить с тем, что планирование и его инструменты находятся сегодня на пике популярности. План в современных условиях и бешеном ритме жизни становится главным инструментом самоорганизации, мотивации, сосредоточения усилий, который определяет нашу успешность и достижение поставленных целей. Не зря говорят: чтобы чего-то достигнуть, нужно иметь цель и план. Иначе вы просто плывете по течению, сколь бы заняты вы ни были. Однако случается и так, что план имеет мало отношения к вашей каждодневной жизни, что план давно превратился в одно из приятных занятий, которому вы предаетесь, чтобы расслабиться и восстановить силы.

Сидеть с красивым блокнотом в любимом кафе, наслаждаться чашечкой капучино и составлять план – для некоторых людей нет занятия приятнее. И их можно понять. Во-первых, планирование укрепляет веру в себя, имеет успокаивающий, терапевтический эффект. Когда на бумаге все так прекрасно «раскладывается», кажется, что и в жизни наступает полный порядок. То, что не получилось сделать вчера, обязательно получится завтра. Занятие, на которое вы не могли найти время полгода, сегодня прекрасно встало в план. Вам легко, хорошо и приятно. Во-вторых, планирование невероятно воодушевляет. Особенно это касается планирования значимых для вас проектов, хобби, встреч с друзьями, чтения и т.д. В-третьих, планирование рождает иллюзии. Вам кажется, что вы вполне можете сделать огромный кусок важной работы, а за ним еще один, а за ним еще один… На бумаге все кажется очень простым. В план легко помещается все, что вы хотите. И это не может вас не радовать.

А на самом деле происходит неприятное – планы так и остаются планами, не имея отношения к вашей жизни. Они пишутся и переписываются, составляются по разным системам планирования, однако, как говорится, жизнь идет своим чередом, и планы так остаются на бумаге.

Если планирование доставляет вам огромное удовольствие и прекрасно успокаивает, не надо от него отказываться. Хобби для того и создано, чтобы улучшать настроение, укреплять веру в себя и свои силы, восстанавливать энергию. И планирование в данном случае ничем не хуже, чем выращивание цветов или рукоделие. Примите этот факт как данность. Купите себе какой-нибудь креативный ежедневник для планирования (вроде «12 времен года, или Все, что имело значение в этом году» Яны Франк) и предавайтесь грезам сколько угодно.

Если вас все еще не устраивает такое положение дел, и вам искренне хотелось бы, чтобы планы воплощались, перейдем к другому уровню планирования.

Пусть планы как хобби остаются планами – мечтать не вредно. Первое, что нужно – это разобраться с приоритетами и мотивацией, то есть понять, что из планов является для вас наиболее важным, на что вы мотивированы и что вас не устраивает в нынешнем положении дел (например, вы хотели бы больше работать, наконец, заняться иностранным языком и пойти на какой-нибудь спорт). А, к примеру, оформление семейного альбома, уборка на антресолях и перечитывание собрания сочинений Гюго может немного подождать.

Итак, шаг 1 – это выбор. Надеемся, что вы уже выбрали то, что вам хотелось бы реализовывать незамедлительно.

Шаг 2. Возьмите за основу самую простую систему планирования. Перестаньте расписывать каждую минуту времени, строить блоки, расписывать пятиминутки. Возьмите в качестве каркаса, к примеру, систему Agile Results. Планировать при помощи этой системы можно меньше чем за минуту. Нужно просто определиться с тремя самыми важными делами на сегодняшний день и… все. На примере наших трех сфер это может выглядеть следующим образом.

Дело 1. Сделать кусок работы по проекту А, потому что этот проект очень важен для меня из-за того, что… Дело 2. Пройти первый урок из книги «Французский язык за 15 минут в день», потому что Париж – город моей мечты, и я обязательно туда попаду в ближайшие три года. Дело 3. Пойти на пробное занятие на пилатес в ближайшем фитнес клубе. Если окажется, что занятие по пилатесу только завтра, сегодня пойти погулять в парке.

Шаг 3 - выполнять.

Таким образом, если вы не научились увязывать планы со своей жизнью, ваша система реального планирования должна быть максимально простой. Никаких многоуровневых планов, никаких длинных списков – только самые ключевые задачи, определяющие ваш успех.

Конечно, списки дел тоже могут быть, но пусть они лежат где-нибудь отдельно и не мозолят вам глаза. Сделаете основное – потом займетесь всем остальным. А в свободное время никто не мешает вам предаваться сладким планам: какой еще проект вы начнете, какой еще язык выучите, чему научитесь и что прочитаете.

• Три дела в день
• Планирование на день в Agile Results
• Ежедневник
• Превращение списка дел в план