Составление плана – особенности составления плана для повышения шансов на его выполнение.
Актуальность
Большинство людей время от времени составляют планы, однако далеко не все могут похвастаться тем, что планы удается реализовать. А все потому, что план нужно составлять «с умом» и без лишних фантазий.
Проблемы с составлением планов
Игнорирование потребностей своего организма - распространенная проблема при составлении плана. Когда к нам приходит вдохновение, мы напрочь забываем о реальном положении вещей. Нам хочется доверху набить план делами, а потом легко с ними разделаться. Для тех, кто интересуется тайм-менеджментом, не секрет, что есть такой метод успеть много и за раз – называется оно быстрое выполнение списка дел. Однако каждому, кто хоть раз попробовал на себе эту технику, становится очевидно, что часто таким методом «разгребания завалом» не воспользуешься. Требуется очень высокая концентрация, работа без отдыха в течение нескольких часов и довольно сильная усталость. Поэтому как исключением данным методом можно пользоваться, но для ежедневного продвижения в делах лучше использовать менее экстремальные методики.
Не стоит разбрасываться
Худшее, что вы можете сделать при составлении плана – это всем делать отдать равный приоритет. Обычно про себя мы говорим следующее: «Мне обязательно сегодня надо…» и далее идет немаленький список дел. Из-за этого во время выполнения одного дела мы не можем толком сосредоточиться, потому что постоянно держим в уме и другие дела, которые тоже требуют нашего внимания.
Поэтому первое, что нужно сделать, - это выделить несколько самых важных дел и сказать себе, что день будет успешным, если удастся выполнить эти два или три дела. Таким образом, если раньше тайм-менеджмент учил нас больше записывать, чтобы не держать в голове, то сейчас он учит записывать и сосредотачиваться только на самом главном. Для тех, кто устал от бесконечных списков, оптимальна система Agile Results, которая как раз и создана для «разгрузки» головы и жизни. Данная система советует на каждый день ставить перед собой три основные задачи. Именно они создают настроение дня и определяют «задался ли день». Сосредоточиться на трех задачах гораздо легче, чем на пятнадцати. К тому же, это готовая система для расстановки приоритетов.
Топ традиционных правил составления списка дел
- от сложного – к простому (сначала сложные дела в максимальном рывке, затем более простые);
- лучшие часы – самой важной и творческой работе;
- регулярный отдых для восстановления (должен быть прописан в расписании);
- отказ от многозадачности, которая повышает риск ошибок и замедляет дела (то есть не надо записывать, что пока вы будете писать отчет, вы заодно обзвоните партнеров);
- дробление дел как метод борьбы с прокрастинацией (если трудно начать, запланируйте выполнение кусочка первого этапа, чтобы быстрее начать дело);
- борьба с мыслями в пользу действия – резервируйте время для дел, чтобы его не съел очередной «анализ ситуации».
