Составление плана – особенности составления плана для повышения шансов на его выполнение.
Актуальность
Большинство людей время от времени составляют планы, однако далеко не все могут похвастаться тем, что планы удается реализовать. А все потому, что план нужно составлять «с умом» и без лишних фантазий.
Проблемы с составлением планов
Игнорирование потребностей своего организма - распространенная проблема при составлении плана. Когда к нам приходит вдохновение, мы напрочь забываем о реальном положении вещей. Нам хочется доверху набить план делами, а потом легко с ними разделаться. Для тех, кто интересуется тайм-менеджментом, не секрет, что есть такой метод успеть много и за раз – называется оно быстрое выполнение списка дел. Однако каждому, кто хоть раз попробовал на себе эту технику, становится очевидно, что часто таким методом «разгребания завалом» не воспользуешься. Требуется очень высокая концентрация, работа без отдыха в течение нескольких часов и довольно сильная усталость. Поэтому как исключением данным методом можно пользоваться, но для ежедневного продвижения в делах лучше использовать менее экстремальные методики.
Не стоит разбрасываться
Худшее, что вы можете сделать при составлении плана – это всем делать отдать равный приоритет. Обычно про себя мы говорим следующее: «Мне обязательно сегодня надо…» и далее идет немаленький список дел. Из-за этого во время выполнения одного дела мы не можем толком сосредоточиться, потому что постоянно держим в уме и другие дела, которые тоже требуют нашего внимания.
Поэтому первое, что нужно сделать, - это выделить несколько самых важных дел и сказать себе, что день будет успешным, если удастся выполнить эти два или три дела. Таким образом, если раньше тайм-менеджмент учил нас больше записывать, чтобы не держать в голове, то сейчас он учит записывать и сосредотачиваться только на самом главном. Для тех, кто устал от бесконечных списков, оптимальна система Agile Results, которая как раз и создана для «разгрузки» головы и жизни. Данная система советует на каждый день ставить перед собой три основные задачи. Именно они создают настроение дня и определяют «задался ли день». Сосредоточиться на трех задачах гораздо легче, чем на пятнадцати. К тому же, это готовая система для расстановки приоритетов.
Топ традиционных правил составления списка дел
Правило 1.
Идите от сложного к простому. Сначала выполняйте сложные дела в максимальном рывке, затем более простые, не требующие особых усилий.
Правило 2.
Лучшие часы отдавайте самой важной и творческой работе. Лучшие часы - это часы, когда вы "в ударе", когда есть много идей и желания тут же их реализовать, когда рабочее настроение и никакой усталости.
Правило 3.
Регулярный отдых для восстановления сил должен быть прописан в расписании. Планирование отдыха позволяет вовремя отдыхать - еще до наступления усталости.
Правило 4.
Современный тайм-менеджмент позиционирует отказ от многозадачности, которая повышает риск ошибок и замедляет дела (то есть не надо записывать, что пока вы будете писать отчет, вы заодно обзвоните партнеров).
Правило 5.
Используйте дробление дел как метод борьбы с прокрастинацией (если трудно начать, запланируйте выполнение кусочка первого этапа, чтобы быстрее начать дело).
Правило 6.
Практикуйте борьбу с мыслями в пользу действия – резервируйте время для дел, чтобы его не съел очередной «анализ ситуации».
