Перенос дел в планах

На этот вопрос вам ответит любой школьник, который собирался пойти играть с друзьями в футбол, а пришлось сидеть дома и писать сочинение. В данном случае речь идет о внешних обстоятельствах, которые не позволили выполнить дело. Какие обстоятельства чаще всего мешают нам делать дела?

Во-первых, как мы уже сказали, это внешняя ситуация, против которой не пойдешь. Это может быть более срочное задание от шефа, возникновение проблемной ситуации с какими-то бумагами по проекту или с согласованием задания у заказчика, отключение электроэнергии в офисе и многое другое.

Во-вторых, это может быть внутренняя неготовность к выполнению дела, в результате чего дело откладывается. Виной тому может быть прокрастинация, лень и т.д.

Что касается внешних обстоятельств, которые заставляют нас переносить дела, то здесь специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют следующие решения:

• не надо планировать день на 100%, ведь изменения всегда возможны – составляйте план так, чтобы он был гибким;
• на случай, если не пройдет план А, у вас всегда должен быть план Б, чтобы изменение ситуации не вогнало вас в ступор;
• планируйте самые важные дела с самого начала дня, тогда даже если какие-то изменения появятся (необязательно же они появятся утром), вы сможете с облегчением вздохнуть – ведь самое главное уже выполнено, поэтому не надо думать, как вместить в день все, как выполнить и старый и новый план.

Что касается внутренней неготовности, то:

• постарайтесь не откладывать дела – используйте для этого эффективные техники, которые послужат профилактикой прокрастинации;
• если вас что-то смущает, уточните все моменты для внесения ясности;
• для начала поработайте всего 10-15 минут – этот легкий старт позволит вам не откладывать дело, вы быстро войдете в рабочую колею, проникнитесь рабочим настроением и спокойно, без всяких внутренних страданий, продолжите действовать.

Как обеспечить выполнение дела

Если вы «бесконечно» планируете какое-то дело, однако так и не приступили к его выполнению, стоит задуматься, что с этим делом не так.

Успешная писательница, блоггер и иллюстратор Яна Франк в своем блоге предлагает следующие способы провернуть дело, которое откладывается:

• перенести дело на другой день недели – возможно, вы планируете его на неподходящий день, когда и других дел много;
• попробовать запланировать дело на другое время суток – например, немногие после тяжелого рабочего дня могут мотивировать себя на изучение иностранного языка, в таком случае помогает перенести занятие на более ранее время, например, позаниматься языком утром;
• разделить дело на кусочки и выполнить в «дробном режиме» - в день по кусочку.

Однако если дело все время переносится, и почти не двигается с места, следует посмотреть правде в глаза и принять тот факт, что приоритет у вашего дела нулевой. В таком случае лучше сознательно отказаться от дела, списав его в «архив».

• Муза и чудовище
• 365 дней очень творческого человека
• Расстановка приоритетов
• Использование ежедневника

• Вещи для эффективного управления временем

• Обзор лучших ежедневников для творческих личностей, женская социальная сеть myJulia.ru
• Прокрастинация: как вернуться к делам, женский журнал myJane.ru

• Как создать рабочее настроение, женский журнал myJane.ru