Автофокус

Автофокус — система управления временем, разработанная специалистом по тайм-менеджменту и самоорганизации Марком Форстером. Главной особенностью системы является ведение гибкого списка задач, которые не привязаны к определенному времени. Человек выбирает дело, которым бы он хотел заняться в настоящий момент, исходя из интуитивных факторов.

Шаг 1

Перво-наперво необходимо составить список дел, которые необходимо выполнить. Занести в to-do-list нужно все задачи – менее и более важные, крупные и мелкие, творческие и организационные. Делается это для того, чтобы перед глазами была ясная картина – огромное поле для деятельности.

«Сброс в кучу» предоставляет множество самых разных вариантов. Можно заняться творческим проектом, а можно просто навести порядок на столе, можно написать письмо клиенту, а можно подкорректировать долгосрочный план. Все новые дела просто дописываются в список. Не исключено, что дел наберется на несколько страниц. Не пугайтесь – так и должно быть.

Шаг 2

Итак, вы готовы работать, но совершенно не знаете, с чего начать. Вот тут и пригодится огромный список. Читайте его с начала до конца - когда какое-то дело приглянется, блокнот в сторону и приступайте к работе.

Дело из списка следует вычеркнуть, даже если вы его не закончили. Если задачу предстоит завершить позже, запишите ее в список снова. При этом можете пометить ее не целиком, а обозначить только ту часть, которую осталось сделать.

Шаг 3

Если вы внимательно читаете, но не находите ничего интересного, возможно, следует подкорректировать список. Так, известно, что человеку всегда психологически тяжело начинать новые большие проекты. Поэтому чтобы кусок работы не представлялся вам огромным, стоит разбить его на отдельные задачи, решать которые гораздо проще. Например, вместо «закончить статью» можно написать несколько пунктов – «придумать концовку статьи», «отредактировать статью» и «отправить статью главному редактору».

Возможно, выполнение некоторых заданий покажется вам не таким уж необходимым, и вы решите пока не заниматься ими. В таком случае их следует вычеркнуть из списка.

• Планирование для свободолюбивых. Существует категория людей, для которых составить жесткий план – значит, обречь на муки и прокрастинацию. Когда стоит задача «надо», многие бунтуют и испытывают тоску, даже если изначально задание им очень нравилось. Поэтому есть смысл делать to-do-list максимально гибким.

• А Муза что? Для людей творческих огромное значение имеет присутствие музы, вдохновение. Именно вдохновение позволяет справиться с задачей намного лучше, качественнее и быстрее. А не это ли нужно каждому работнику и начальнику – максимальный результат при минимальных вложениях? Чтобы следовать порывам музы, и предусмотрен гибкий список. Захотели порисовать – рисуйте, не терпится составить бизнес-план? Составляйте.

• Нервы дороже. Возможность учитывать свои желания при выборе задания позволяет сберечь нервы. Работа больше не стрессовый фактор. В это трудно поверить, но это факт.

• Система не годится для срочных заданий. Если шеф дал задание «к обеду», никуда не денешься – надо предоставить.

• Список необходимо всегда держать поблизости, под рукой, чтобы то и дело изучать его и трудиться на благо себя и «шефов».