Планирование для противников планов

Фото: Kaspars Grinvalds/Rusmediabank.ru

Планирование для противников планов – гибкое, максимально свободное планирование, которое позволит «ослабить железную хватку» плана и в большей степени руководствоваться вдохновением.

Актуальность

Планирование сегодня возведено в статус обязательного атрибута успешного человека. Считается, что деловой человек – без ежедневника и плана – никакой не деловой человек. И даже люди творческих профессий просто обязаны приучить себя к планированию, если хотят добиться стоящих результатов.

Однако планирование работает не для всех и не всегда. Большинству людей трудно реализовывать планы, даже если они сами их составили. И вот почему…

  • Планирование не учитывает эмоций человека, о которых накануне он не подозревает – лень, печаль, снижение мотивации, усталость, плохое самочувствие.
  • Планирование не учитывает вдохновения. Например, человек хотел бы сегодня заниматься другими делами, другими проектами.
  • План угнетает, создавая тягостное ощущение – особенно строгий план с прописанным временем.

Тем, кто часто страдает от этих проблем рекомендуется следующее.

Еженедельный план вместо ежедневного

Запишите объем работ на неделю, чтобы вы могли сделать на полдня перерыв, если работать вам будет совсем невмоготу. Но уж когда появляется рабочее настроение, эксплуатируйте

Переключитесь

Не пытайтесь себя заставить, если «не лезет». Не надо сидеть над пустой страницей. Переключитесь. Дай себе часовой перерыв и займитесь тем, что обычно восстанавливает ваши силы – чтение, прогулка, общение с друзьями (по телефону, например), спорт и т.д. Кому-то отдохнуть и переключиться помогает уборка, а кому-то чашка капучино в кафе за углом.

Свободные списки дел

Свободный список дел (например, система автофокус) – это список всего, что вам нужно сделать. Таким образом, при желании вы можете начать с другого конца списка, ориентируясь на свои нынешние желания. Главное ведь – не транжирить зря время.

Скромные задачи

Тяжелое ощущение из-за плана возникает, когда план большой, сложный и плотный. Кажется, что у вас просто не хватит сил, чтобы весь день пахать как лошадь. Сверхзадачи хороши для супергероев. Поэтому откажитесь от желания геройствовать и поставьте скромные задачи на день. Например, воспользуйтесь системой Agile Results – три задачи на день. Уж три задачи каждому под силу.

План срочного

Если срочные дела все-таки имеются, и от них никуда не деться, включите в свой план только их. Таких дел обычно бывает немного. Расправьтесь с ними, а потом разрешите себе делать те дела из общего списка, которые хочется, на которые есть настрой и вдохновение.

План 4 часов

Распишите по минутам не весь день, как это принято делать, а только конкретный отрезок времени. Например, 4 часа. В эти часы делайте все строго по плану. Отработали – свободны. В оставшееся время разрешите себе делать что угодно, что хотелось бы. 4 часа – это ерунда в сравнении с 16 часами, которые обычно подробно расписаны в расписании.

Так что никакого нашествия роботов и планировщиков – можно эффективно работать и без жестких планов.

См. также

Ссылки