Временные рамки в Agile Results – система установления фиксированных границ для каждого дела.
Активность
Неэффективный тайм-менеджмент приводит к двум основным негативным последствиям. Во-первых, мы тратим слишком много времени на дела, которые этого не заслуживают. Во-вторых, из-за подобных перекосов нам не хватает времени на действительно важные дела. В итоге возникает дисбаланс, проблемы в тех областях жизни, которые страдают от нехватки нашего внимание и нашей общее состояние неудовлетворенности по этому поводу. В качестве примеров можно привести слишком много внимания работе в ущерб семейной жизни, здоровью, слишком много времени на развлечения (социальные сети) в ущерб работе, полноценному отдыху и т.д. Как можно решить эту проблему?
Что предлагает Agile Results
Agile Results предлагает:
- во-первых, зарезервировать время для всех важных дел в расписании, чтобы заниматься ими целенаправленно, а не как получится;
- во-вторых, ограничить все дела временными рамками (например, общение в социальных сетях – не более получаса в день, работа – не более 8 часов в день, уборка в квартире – не более 40 минут в день и т.д.);
- в-третьих, планировать дела следует и с учетом часов мощности, то есть на самое продуктивное время дня планировать наиболее важные и сложные дела, на конец дня – все остальное.
Главная ошибка
Основная ошибка, которую допускают люди, - это стремление довести дело до конца, невзирая на то, сколько времени оно займет. В результате дело затягивается (ведь согласно закону Паркинсона дело всегда занимает все время, которое вы на него выделили, а если вы не выделили конкретные часы, то оно займет весь день), страдают другие дела и сферы жизни.
Как установить рамки
Начать следует с того, чтобы установить сферы для управления рамками. Речь идет о резервировании времени на действительно важные дела. Сюда может входить не только работа, но и фитнес (нужно зарезервировать время тренировок, чтобы не назначить на это время другие дела), хобби, уборка и т.д. Далее необходимо определить свои цели внутри каждой временной рамки. Спросите себя, чего вы хотите достичь за этот час, выделенный на хобби, или за полчаса, предназначенные для уборки.
Наконец, следует поставить вменяемые рамки для каждого дела. Занимаясь делом внутри такой рамки, заканчивайте со звонком таймера. Нельзя допускать, чтобы одни дела занимали место других – вы все равно об этом пожалеете. Суть гармоничной жизни как раз и заключается в том, что внимание уделяется не нескольким, а всем важным сферам. Вам предстоит разделить этот «пирог» на всех «гостей» - только в этом случае вы останетесь довольны своим тайм-менеджментом. И, конечно, не будьте перфекционистом. Нет нужды планировать то, что физически нельзя успеть за отведенное время. Научитесь выделять основное, главное, и выполнять его. Так можно действительно преуспеть и в работе, и в других областях жизни.
