Огромный ком дел только увеличивается и не дает вам спокойно спать и размеренно делать свое дело? Конечно, это проблема. Есть ли «волшебные» подходы, которые позволяют быстрее справляться с делами?
Запасайте энергию
Если в вашем списке пару десятков дел, а вы не выспались, не позавтракали и голова раскалывается, потому что до 2 ночи смотрели «Воздушного маршала», это не дело. Прежде чем заставлять организм трудиться в седьмом поту, вы должны обеспечить его топливом. Поэтому в желании делать дела быстрее, в первую очередь, посмотрите на свой образ жизни, «избавьтесь от косяков», а просмотр фильма запланируйте на выходные.
Выделяйте главное
В потоке дел очень важно выделить те, которые делают успех дня. Очевидно, что это не все тридцать дел из вашего списка. Выбираете эти несколько и уделяете им первостепенное внимание и лучшее время. Помните, что главного не должно быть много. Но также помните, что ради работы нельзя жертвовать всем вокруг. Например, главным можно сделать не только работу по двум проектам, но и вечернюю подготовку рассказа о семье с ребенком. Важен может быть поход в спортзал, потому что когда вы его пропускаете, у вас на душе очень и очень паршиво.
Записывайте
Тренировка памяти – хорошая штука, но неуместная, если дело касается какой-то кропотливой работы. В данном случае как нельзя лучше подойдет тактика записывания. Фиксируйте все важные моменты, связанные с одним проектом, в одном месте – например, специально отведенных для этого страницах или папке и просматривайте материалы регулярно, чтобы не упустить какую-то «мелочь», которая потом «тормознет» выполнение работы.
Разумно применяйте правило 2 минут
Правило 2 минут гласит: если дело не займет у вас больше 2 минут, сделайте его прямо сейчас, потому что позднее оно займет у вас больше времени.
Но давайте взглянем правде в глаза.
Во-первых, таких 2-минутных дел может собраться штук 15. И человек, вместо того, чтобы посвятить лучшее время действительно важной задаче, начнет «отстреливать» эти мелочи, тратя лучшие запасы энергии.
Во-вторых, все мы прекрасно знаем, что любое дело, которое кажется там 2-минутным, может вырасти до 20-минутного. Решили быстро ответить на письмо – во время написания посчитали важным уточнить какую-то деталь. Так что не обольщайтесь. В ряде случаев нет смысла попадаться в ловушку 2 минут.
Делу – время, почте – час
Проверяйте почту в специально отведенного для этого времени. Ваше желание быть на связи понятно, но сильно отвлекает. Поэтому не открывайте почту, пока не доделаете какой-нибудь важный кусок работы.
Не идите на поводу у своих коллег
По статистике офисных работников отвлекают каждые 11 минут. Если вы хотите делать дела быстрее, не позволяйте себя отвлекать. Делайте что угодно – «корчите лица» («Танечка, я по горло занята, я закончу и потом тебе помогу»), ставьте всех на место («Юля, это не твоя работа, а работа отдела кадров! Пусть и занимаются! Они за это зарплату получают), взывайте к милосердию («Сейчас кофе – никак, если сейчас брошу дело, потом снова придется начинать сначала») - делайте что угодно, но спасайте свою работу, свое время (ведь если не успеете, придется работать дома).
Переставайте улучшать и полировать
Некоторые вещи можно «полировать» до бесконечности – статью, отчет, презентацию. Но давайте смотреть правде в глаза. В отчете ваш начальник смотрит только самые основные цифры, а мелочи вроде какой-то второстепенной формулировки пропускает. Статью после вас прочитает еще корректор и редактор. Конечно, в «сыром» виде сдавать ее не стоит – это покажет вашу некомпетентность, но и вычитывать ее 15 раз – это тоже лишнее. Дойдите до хорошего уровня и потом приступайте к новому делу.
Автор: Марина Тумовская
См. также
Ссылки
- Где взять лишние минуты и часы, а значит дни и годы, женская социальная сеть myJulia.ru
- Основы тайм-менеджмента. Время растянуть нельзя, социальная сеть для худеющих Diets.ru
