Работа со списком дел – совершенствование списка дел для эффективного выполнения пунктов в нем.
Актуальность
Большинство людей считает, что со списками дел работа может двигаться только в одном направлении – дополнять список, а затем постепенно его выполнять. Однако такой расхожий подход имеет ряд недостатков.
Во-первых, списки имеют тенденцию устаревать. Иное дело давно пора выбросить из списка, однако поскольку оно там присутствует, мы считаем своим долгом его выполнить. Хотя на самом деле ничего такого мы не должны – мы ведь сами составляем свои списки, а значит, можем свободно распоряжаться составленным списком – не только добавлять дела, но и избавляться от них.
Во-вторых, проблемой списка является то, что пункты в него добавляются по мере появления в вашей голове, но никакая приоритетность при этом не учитывается. Может оказаться, что не очень важное дело находится в первой десятке, а, напротив, очень важное, плетется в конце списка.
В-третьих, многие люди не представляют, как работать с длинным списком дел, где несколько десятков или даже несколько сотен.
Направления работы со списком дел
Категоризация дел
Категоризация представляет собой разделение дел на категории. Вот несколько примеров успешной категоризации дел:
- сортировка дел согласно их важности (важные дела отдельным списком, не очень важные другие другим и т.д.;
- сортировка дел в рамках контекстного планирования, когда дела сортируются по общей привязке (два дела - подшить брюки у швеи и выбрать ребенку азбуку – попадают в один блок «когда пойду к швее, забегу в книжный, который напротив ее дома»).
Обновление списка
Список, как мы уже отметили, нуждается в постоянном обновлении. Еще более радикальный подход, который, к примеру, проповедуется системой Agile Results, - это составление списка с нуля. Если составлять список с нуля, то это гарантия того, что в список попадут только действительно важные дела и направления работы, которые постоянно сидят у вас в голове и никуда не деваются, второстепенные или неважные вообще не вспомнятся (а значит, о них можно смело забыть).
Стоит задуматься над делами, которые вы хоть и вспомнили, однако пытаетесь начать выполнять уже долгие месяцы или даже годы, однако время на них никак не находится. Это признак – тревожный звонок, который сигнализирует о том, что, возможно, с делом (или направлением) что-то нет так. Раз оно для вас такое важное, и вы прекрасно о нем помните, почему вы до сих пор не нашли время и силы им заняться?
Список возможных проблем может выглядеть так:
- Дело вам кем-то навязано, на самом деле вы не хотите им заниматься.
- Дело для вас очень важно, но все ваши ресурсы (время, силы) занимают другие дела, которые на самом деле для вас менее важны.
- Цель сформулирована слишком амбициозно, и вы боитесь начинать.
- Дело требует коренных изменений, к которым вы психологически еще не готовы.
На самом деле причин может быть много. Вам нужно выявить причину и начать с ней работать. Все проблемы решаемы. Например, если цель сформулирована слишком амбициозно, впишите в дела самый первый, нетрудный, этап. Если от вас требуются коренные изменения привычного поведения, почитайте, как можно работать над формированием новых привычек. В любой случае начинать можно постепенно, а не менять свою жизнь на сто процентов.
Превращение списка дел в план
Список дел ничего не стоит, если дела из него не попадают в ваш план на день. Поэтому позаботьтесь о том, что эти два инструмента планирования были тесно связаны между собой. Так, дела из списка важных дел должны попадать в ваш план на день и (или) план на неделю. Напомним, что важнейшим отличием плана от списка является то, что список – это просто перечень пунктов, а план – это конкретная схема действий, это структура, в которой для каждого дела предусмотрен отрезок времени. Если вы регулярно будете работать со своим списком дел, у вас не возникнет проблемы, что список висит мертвым грузом и не имеет особого отношения к вашим каждодневным делам.
