365 дней очень творческого человека – креативный ежедневник известного дизайнера Яны Франк. Издан в качестве приложения к книге «Муза и чудовище: как организовать творческий труд».
Структура
Ежедневник состоит из 12 разделов:
- Хронометраж – попытка хронометрировать «еще один героический день», чтобы обнаружить «утечки» времени, а также получить полное представление о том, сколько времени у вас занимают те или иные действия. Это важно для того, чтобы правильно планировать время. Можно практиковать и более глобальный подход к хронометражу. Кстати, именно его использует сама Яна Франк, которая хронометрирует всю свою жизнь. Опираясь на опыт великого русского ученого Даниила Гранина, дизайнер Яна Франк ведет учет всего своего времени – и рабочего, и свободного. Это дает ей понимание, куда уходит жизнь. Вы тоже можете попробовать. Ежедневник дает такую возможность.
- Широта души – раздел, который призван снять напряжение предыдущего. Его цель – убедить вас, что далеко не из каждой минуты нужно выжимать доллары. Есть важные занятия для души, на которые тоже нужно выделять время. Среди вариантов, которые предлагает Яна Франк, встречаются следующие: пить чай с вареньем и читать что-нибудь захватывающее, слушать музыку, листать красивые книги, лежать на траве, глядя в небо, танцевать и другие.
- Задача раздела «Рутины» - сориентировать вас в составлении списка рутинных дел, которые нужно выполнять каждый день, неделю, месяц и т.д. Это поможет не только получить ясное представление о необходимых мелочах, но и высвободить душевную энергию, которую человек на них тратит. Таким образом, регулярно повторяющиеся действия превращаются в механические привычки. Они начинают выполняться на автопилоте, без эмоций и поэтому не отнимают сил. Яна напоминает, что формирование привычки происходит примерно за 3-4 недели, поэтому надо запастись терпением.
- Раздел «У меня есть идея» - первый шаг на пути к составлению стратегического плана. Его задача сориентировать вас в планах, записав задачи и распланировав работу. Кусочек, в отличие от глобального проекта, одолеть несложно. Также этот раздел позволяет отбросить мнимые цели и задачи. Если идея через месяц-два уже не увлекает, можно смело вычеркнуть ее из планов.
- Раздел «Ненавижу» поможет справиться с работой, которую вы терпеть не можете. Яна Франк предлагает отыскать причину, по которой выполнение тех или иных действий вас раздражает, и устранить ее. Задумавшись о том, почему вы терпеть не можете некоторые виды работ, заставит вас упорядочить свое жизненное пространство, упростить систему быта.
- В разделе «Экстравертам» можно записать все свои тайные планы. Это мгновенно отобьет у вас желание хвастаться всем вокруг своим ежедневникам. Вы сможете вести его эффективно, если будете знать, что никто не посмотрит и не увидит то, что вам не хотелось бы показывать окружающим. Как ни крути, а тайм-менеджмент – тоже в каком-то смысле интимная сфера.
- «Список важных мелочей» позволяет вести учет мелочей, которые очень важны для нашей жизни, но о которых мы постоянно забываем. «Обновить антивирус», «заказать новую книгу любимого автора», «оплатить коммунальные услуги», «поздравить Аню с днем рождения», «доесть йогурт, потому что завтра он испортится» и т.д.
- «Великие дела, которые я хочу вершить» - раздел, который позволяет сконцентрировать на по-настоящему важных и серьезных проектах. В жизни есть немало вещей, которыми мы хотим заниматься. Некоторые пытаются успеть везде, уделяя разным задачам крохи времени. Очевидно, что это не позволяет добиться нужного результата. Многие дела нельзя делать по полчаса в неделю или часу в месяц. Поэтому в этом разделе предлагается выбрать, чем же вы на самом деле хотите заниматься, и приступать.
- «Стратегический план» - это самые важные дела, которые вы выбрали, вычеркнув остальные, в предыдущем разделе. Ими вам и предстоит заниматься. Им – главное место в ежедневнике и каждый день. Идеи «делимы» в том плане, что их можно расписать на отдельные этапы. Этой задаче и служит раздел «Стратегический план».
- «45/15» - самый большой раздел в книге. Он предлагает систему работы, которая повысит вашу эффективность благодаря тому, что не будете уставать. Как это делать? Все просто – нужно каждый час отвлекаться на 15 минут. Таким образом, 45 минут отводится основной задаче, 15 минут – любой рутине, которая поможет «разгрузить» голову. Каждый 8-часовой день расписан на строчки по 45 и 15 минут. Планируйте и работайте по плану.
- «Планирование от обратного» помогает распланировать, какие этапы нужно пройти для достижения цели. Например, чтобы написать статью, сначала нужно собрать материал, затем продумать структуру статьи, расписать каждый пункт, придумать вступление, концовку и заголовок.
- Раздел «12 месяцев» - это сетка на месяц, где можно отметить начало и конец крупных проектов, разбросать мероприятия, отметить дни отпуска и т.д. Это взгляд «с высоты птичьего полета».
Отличительные черты
- Ежедневник не имеет дат, поэтому вы можете начать вести его с любой даты. И продолжить, если однажды бросили.
- «365 дней очень творческого человека» – творение прекрасного дизайнера Яны Франк. Его приятно даже просто держать в руках, а пользоваться им каждый день будет доставлять вам огромное удовольствие.
- Ежедневник позволяет осуществлять как глобальное, так и ежедневное планирование. Он сделает вашу жизнь гораздо более осознанной и счастливой.
Автор: Марина Тумовская
