Привычка откладывать – попытки затянуть начало дела.
Актуальность
Проблема откладывания дел, когда время на вес золота, превратилось в серьезную проблему, которой даже дали особое название – прокрастинация. Вообще, прокрастинация – это худшее, что вы можете сделать с позиции личной эффективности, и только неисправимые оптимисты могут думать, что «все само рассосется» или «авось исчезнет необходимость». Такого почти никогда не происходит, и затягивание лишь усугубляет ситуацию.
Почему откладывать – вредно?
Интересное дело превращается в неинтересное, если тянуть с его стартом. Если вначале проект вызывает интерес, возникает множество идей по его реализации, то чем дальше, чем больше интерес тухнет. А если дело подошло к дедлайну, то проект и вовсе не вызывает никакого энтузиазма – только желание быстрее отделаться. Зачем до такого доходить? Нужно максимально использовать интерес для того, чтобы быстро и качественно сделать проект или любое дело – будь то оформление семейного альбома или генеральная уборка. Поэтому беритесь за дело сразу, и оно выполнится легко и быстро.
Чем больше затягивается дело, тем меньше времени на него остается. Как известно, в выполнении любого дела возникают какие-то непредвиденные моменты, требуются дополнительные уточнения и другие затраты. Оттягивая дело, вы не оставляете себе возможности таких запасов. И поэтому работа скорее всего неминуемо закончится авралом. Кто-то может возразить, что этому противоречит Закон Паркинсона, в соответствии с которым на дело тратится столько времени, сколько вы отвели. Однако отвести меньше времени и заранее закончить, чем расшибаться в лепешку в последний момент, рискуя наделать ошибок и сорвать все дело.
Прокрастинация забирает лучшее, продуктивное время. Когда вместо того, чтобы заниматься важным делом, записанным в плане, вы начинаете «маяться ерундой» - делать какие-то мелочи или вообще торчите в фейсбуке, вы тратите свое продуктивное время. Во всех без исключения книгах по тайм-менеджменту сказано, что сложное и важное нужно делать в первую очередь, еще до наступления первой усталости, потому что это самые лучшие, мощные часы, когда производительность увеличивается в разы. Если вы прокрастинируете, вы преступно тратите это лучшее время, выбрасываете свою энергию вместо того, чтобы направить ее на достижение своих целей.
Прокрастинация создает порочную практику, которая распространяется на другие сферы жизни. Привыкая все время откладывать, вы транслируете эту привычку и на другие сферы жизни. В результате вы превращаетесь в человека, который не может своевременно приступить к выполнению важных дел, вы портите свою репутацию и нарушаете сроки работ. Надо ли говорить, что это может разрушить как вашу карьеру, так и личную жизнь.
Как бороться с прокрастинацией
Не рассуждать, а делать. Прекратите думать о деле. Лучшее, что вы можете предпринять, - это сделать первый шаг на пути его выполнения. Не заменять сложные дела мелкими. Чтобы у вас не возникло соблазна вместо важного дела заняться какой-то мелочью, не позволяйте себе этого. Пусть мелкие дела будут выписаны отдельно. Нельзя чтобы они засоряли основной список, пунктов в котором должно быть раз-два и обчелся (только самое важное и значимое). Создать ритуал «настройки» на работу. Даже если вам очень не хочется или что-то вас смущает, создайте ритуал быстрой настройки на работу и используйте его. Например, «сейчас выпью одну чашку кофе и начну», «сейчас сделаю 10 глубоких вдохов и выдохов, и приступлю», «сейчас один раз послушаю любимую песню, и на старт».
