Средства планирования рабочего времени

Средства планирования рабочего времени необходимы каждому работающему человеку, который желает эффективно работать и получать максимум от своего труда

744fb.jpg

Актуальность

Планирование – это составление на листке бумаги плана на следующий день, состоящего из мероприятий по достижению необходимых целей. Для того, что бы составить план необходимо немного времени, а так же ручка и листок бумаги.

Очень эффективным способом планирования является составление планов на один день. В ходе соблюдения этого плана, выполненные задания и дела вычеркиваются из списка, а не выполненные, в конце дня переносятся на следующий день, если они не теряют свою актуальность.

Планирование своего времени – это очень полезная привычка, которая позволяет бороться с ленью, различными хронофагами (поглотителями времени) и личной неэффективностью. Планируя свои действия, люди добиваются гораздо больших успехов и получают значительные результаты своей деятельности, действуют более осмысленно и целенаправленно, видя перед собой более ясные цели и задачи. При составлении плана, Вы обдумываете свои действия, а не бросаетесь с головой в «пучину» дел.


Главное в выполнении планирования – это высокая самоорганизованность и дисциплина, которые просто необходимы при соблюдении намеченных задач. Но те, кто используют план в своей повседневной жизни, по праву могут называть себя творцам своего времени.

Эффективное планирование достигается с помощью простых средств, которые позволяют фиксировать важную информацию, мысли, события и планы, а так же вести учет проведенным мероприятиям по достижению поставленных целей. Среди таких средств можно выделить несколько самых эффективных – это использование дневника, ежедневника, календаря планирования и специальных компьютерных программ.

Дневник

Дневник – это хранилище Ваших мыслей, тайн, событий и планов. В дневникпринято заносить всю полезную информацию, которая важна для Вас: мудрые мысли, полезные идеи, хорошие советы, приятные события и так далее. Поэтому дневник может стать эффективным средством для планирования вашей деятельности. Имея всегда его под рукой, Вы сможете вовремя записать необходимые и важные задачи, которые повлияют на вашу личную эффективность, а так же сохраните интересные идеи, которые неожиданно могут посетить голову и так же быстро бесследно пропасть. Не упускайте такую возможность и записывайте все свои идеи и мысли. Затем в спокойной обстановке можно будет не спеша все проанализировать и переосмыслить.

Ежедневник

Ежедневник – это книга для фиксирования важных дел и событий. Это главное средство для планирования и эффективного расходования рабочего времени. Именно ежедневник может спасти Вас от необдуманной траты своего времени и добиться максимальной эффективности работы.

В конце рабочего дня необходимо составить план на следующий рабочий день. При необходимости можно вносить пометки для последующих дней, чтобы не забыть выполнить важные мероприятия и не упустить их из виду, при составлении планов. Важность планирования заключается в колоссальной экономии времени и сил при организации своего трудового процесса. Если регулярно выполнять правило не приступать к работе, при отсутствии плана, то через некоторое время это войдет в привычку. А результатом столь полезной привычки станет экономия времени в несколько часов и большая трудоспособность. Имея план под рукой, Вы не распаляете свои усилия на мелкие, не значительные дела. Не тратите время на обдумывание приоритетов, все это уже запланировано и необходимо только придерживаться выбранного плана.


Кроме того, в ежедневнике можно фиксировать все происходящие за день события и ситуации. Это позволит с легкостью проанализировать вашу деятельность, составит отчет о выполненных мероприятиях и не забыть важных моментов для дальнейшего планирования.

Календарь планирования

Календарь планирования – это журнал для записи планов и целей на длительные периоды времени. В отличии от ежедневника, календарь планирования составляется на более чем на один день. Когда Вы эффективно справляетесь с планированием своего времени на день, то сможете приступить к следующей стадии - планирование на неделю. В данном случае весь процесс аналогичен ежедневному планированию и имеет такое же правило: не приступать к работе, если нет четкого плана на неделю. Аналогично можно составлять планы на месяц, год и пятилетки.

Компьютерные программы

Это специально созданные программы, которые автоматизируют и упрощают задачу человеку по планированию и воплощению в жизнь составленного плана. Программа проследит и во время напомнит о значимом мероприятии, подведет итог и выдаст информацию на сколько процентов Вы выполнили или перевыполнили свой план и так далее. Таких программ в интернете можно найти множество, остается только выбрать для себя наиболее подходящую.

См.также

Ссылки